Når du gemmer scannet fil som PDF, er den for stor

Nedenfor er de mest almindelige årsager til, at et scannet dokument er for stort i størrelse, når det gemmes som en PDF-fil. De fleste brugere vil bemærke, at PDF'en er for stor, når de forsøger at sende PDF-filen i e-mail og indse, at den overstiger den tilladte størrelse. De fleste e-mail-tjenester tillader ikke vedhæftede filer større end 3 til 5 MB.

DPI

Punkterne pr. Tomme (DPI) for det scannede billede er ofte den primære årsag til en stor PDF-fil. Som standard scanner de fleste scannere billeder med 300 dpi, hvilket er den minimale DPI for ethvert billede, der udskrives efter scanning. Men for en PDF, der er til skærmvisning af DPI, skal 72 være.

Gem som farve

Fordi de fleste scannede objekter er tekstdokumenter, behøver de ikke være i farve. Sørg for, at dine billeder er sort og hvid og ikke farve.

Farveindstillinger

Selv efter at scanneren er indstillet til sort / hvid, kan nogle scannersoftware muligvis holde andre farveindstillinger aktiverede. Når du har indstillet billedet til sort / hvid, skal du sørge for, at eventuelle farveindstillinger som "Farve dybde" også bliver reduceret.

PDF konvertere

Hvis ovenstående forslag er blevet gjort, og billedstørrelsen er lille, men PDF'en stadig er stor, kan synderen være den PDF-software, der udfører konverteringen. Sørg for, at indstillingerne i softwaren, der konverterer PDF'en, er korrekt indstillet. Igen foreslår vi at sikre, at PDF-opløsningen er 72 DPI . PDF-programmer kan også have forskellige måder at gemme en PDF på. For eksempel kan du i PrimoPDF gemme PDF'en som "Skærm", "eBog", "Udskriv" og "Prepress". For de fleste brugere skal PDF-filen ses på skærmen, så indstillingen "Screen" kan bruges.

Adobe Acrobat Pro

Hvis du har den ikke-gratis version af Adobe Acrobat Pro, kan dette program også krympe PDF'et ved hjælp af indstillingen Reduced in size under Document . Alternativt kan du bruge PDF Optimizer i Advanced .

Andre e-mailforslag

Hvis du har prøvet ovenstående forslag, og filstørrelsen stadig er for stor til e-mail, skal du overveje nedenstående forslag.

  • Komprimer filen - Komprimering af filen som en .zip eller anden filkomprimering gør filen mindre i størrelse.
  • Google Drev - Google Drev, specielt Google Dokumenter, er gratis og tilbyder 5 GB lagerplads og tillader, at PDF- og andre dokumentfiler uploades og deles.
  • Brug en anden onlinetjeneste - Mange onlinetjenester giver dig mulighed for at sende og gemme store filer.