Hvis du gerne vil sammenflette flere Word-, Excel- eller tekstfiler sammen, kan det gøres relativt enkelt og uden ekstra omkostninger. Følg trinene herunder for den type fil, du forsøger at slå sammen.
Tip: For mange brugere er det lettere at kopiere og indsætte indholdet af flere filer i en ny fil som en form for sammenlægning eller kombination af filer.
Hvis du vil flette Word-dokumenter, kan du fusionere disse dokumenter i selve Microsoft Word. For at gøre dette skal du åbne den første fil i Microsoft Word og følge trinene til din version af Word. Trinnene er forskellige på grund af ændringerne mellem filmenuen og Office-båndet.
I Word-båndet skal du klikke på fanen Indsæt, klikke på pil ned ved siden af Objekt og vælge indstillingen Tekst fra fil, som vist nedenfor.
Vælg den fil, du vil flette ind i det aktuelle dokument, og klik på Indsæt . Når du er færdig, bliver teksten og andre oplysninger fra dokumentet slået sammen i det aktuelle dokument. Disse trin kan udføres så mange gange, som du vil, hvis du vil flette flere filer.
Tip: Hvis der er flere filer, du vil flette sammen på samme tid, kan du vælge flere filer ved at holde Ctrl-tasten nede og vælge hver fil, du vil fusionere.
Microsoft Word 2003 eller tidligere (File menu)
I Word skal du klikke på Værktøjer i topmenuen og vælge indstillingen Sammenlign og flette dokumenter, som vist nedenfor.
Find det dokument, du vil fusionere. Du har mulighed for at slå det valgte dokument sammen i det aktuelt åbne dokument eller sammenlægge de to dokumenter i et nyt dokument. For at vælge flettefunktionen skal du klikke på pilen ved siden af knappen Flet sammen og vælge den ønskede flettefunktion. Filerne vil så blive slået sammen.
Tip: Hvis der er flere filer, du vil slå sammen på en gang, kan du vælge flere filer ved at holde Ctrl-tasten nede og vælge hver fil, du vil fusionere.
Sammenlægning af Microsoft Excel-filer
For at fusionere Microsoft Excel-filer sammen, er det bedst at gemme dem som CSV-filer først. Åbn Excel-filerne, og klik på Filer i menulinjen, og klik derefter på Gem som . På rullemenuen Gem som type skal du vælge CSV (komma-afgrænset) (* .csv) fra listen.
- Yderligere oplysninger om oprettelse af en CSV-fil.
Gør dette for hver Excel-fil, du vil flette sammen, og læg derefter alle CSV-filerne i den samme mappe. For at lette dem skal du placere dem i en mappe i roden af C: -drevet (f.eks. C: \ csvfiles).
Åbn Windows-kommandoprompten og naviger til den mappe, der indeholder CSV-filerne. Skriv dir for at se filerne i mappen og sørg for, at alle filerne er der.
Indtast følgende kommando for at fusionere alle CSV-filer i mappen til en ny CSV-fil med titlen "newfile.csv" (hvilket som helst navn kan bruges).
kopi * .csv newfile.csv
Når den nye fil er oprettet, skal du åbne den nye CSV-fil i Microsoft Excel og gemme den som en Excel-fil.
Flette en tekst (.txt) fil i kommandolinjen Windows
Placer hver af de tekstfiler, du vil fusionere i den samme mappe. For at lette dem skal du placere dem i en mappe i roden af C: -drevet (f.eks. C: \ tekstfiler) og sørg for, at mappen kun indeholder tekstfiler, du vil fusionere.
Tip: Før du smelter sammen tekstfiler, kan du sørge for, at der er en tom linje eller mindst en vognretur (tryk på Enter-tasten) for at hjælpe med at adskille hver fil.
Åbn Windows-kommandoprompten og naviger til den mappe, der indeholder tekstfiler. Skriv dir for at se filerne i mappen og sørg for, at alle filerne er der.
Indtast følgende kommando for at fusionere alle TXT-filer i den aktuelle mappe til filen med navnet newfile.txt (ethvert navn kan bruges).
kopi * .txt newfile.txt
Nu kan du åbne tekstfilen og se alt sammen flettet som en fil.
Flet en fil i Linux kommandolinjen
Linux-brugere kan flette to eller flere filer i en fil ved hjælp af kommandoen Fusion eller linjer med filer ved hjælp af kommandoen Indsæt.
Flette PDF-filer
En anden mulighed er at finde et gratis værktøj på internettet for at fusionere dine PDF-filer. En af de bedre gratis værktøjer er PDF Split og Merge. Det er et online værktøj, der giver dig mulighed for at fusionere to eller flere PDF-filer i en PDF-fil med et par klik med museknappen. Du kan også downloade og installere en version af Batch PDF Merger-programmet, som koster omkring $ 30.
Der er andre gratis værktøjer online, der tilbyder denne service. Men hvis der er fortrolige oplysninger i PDF-filerne, skal du være forsigtig, når du slår dem sammen online. Det anbefales at bruge et værktøj på din computer til disse typer af PDF-fusioner, for at sikre, at fortrolige data holdes fortrolige.
- MergePDF - Online-værktøj til at fusionere PDF-filer op til 30 MB.
- PDFMerge - Et andet godt gratis værktøj til at fusionere PDF-dokumenter.
- Sej-da - Et ekstra værktøj til at fusionere PDF-filer op til 50 MB.