Word-processorer kan bruges til at oprette flere typer filer, herunder tekstfiler (.txt), rige tekstfiler (.rtf), HTML-filer (.htm & .html) og Word-filer (.doc & .docx). Nogle tekstbehandlere kan også bruges til at oprette XML-filer (.xml).
Tip: En tekstbehandler bør ikke forveksles med en teksteditor, f.eks. Notesblok, der kun tillader redigering og oprettelse af almindelige tekstdokumenter.
I et tekstbehandlingsprogram er du præsenteret med et blankt hvidt ark som vist herunder. Teksten tilføjes til dokumentområdet, og efter at den er blevet indsat formateret eller justeret til din præference. Nedenfor er et eksempel på et tomt Microsoft Word-vindue med områder af vinduet fremhævet.
Funktioner af et tekstbehandlingsprogram
I modsætning til en grundlæggende plaintext editor tilbyder en tekstbehandler dusinvis af ekstra funktioner, der kan give dit dokument eller en anden tekst et mere professionelt udseende. Nedenfor er en oversigt over nogle af de mest populære funktioner i et tekstbehandlingsprogram.
Bemærk: Nogle mere avancerede tekstredigerere kan udføre nogle af disse funktioner.
- Tekstformatering - Ændring af skrifttype, skriftstørrelse, skrifttypefarve, fed skrift, kursivisering, understregning osv.
- Kopiering, skæring og indsætning - Når teksten er skrevet ind, kan den kopieres eller skæres og indsættes hvor som helst i det aktuelle dokument eller et andet dokument.
- Multimedia - Indsæt billedkunst, diagrammer, billeder, billeder og video i et dokument.
- Staveord og grammatik - Checks for stave- og grammatikfejl i et dokument.
- Juster layoutet - Kan ændre marginer, størrelse og layout på et dokument.
- Find - Word-processorer giver dig mulighed for hurtigt at finde ethvert ord eller en tekst i enhver størrelse af dokumentet.
- Søg og erstat - Du kan bruge funktionen Søg og Udskift til at erstatte enhver tekst gennem et dokument.
- Indrykning og lister - Indstil og format faner, punktlister og nummerlister.
- Indsæt tabeller - Tilføj tabeller til et dokument.
- Word-omslag - Word-processorer kan registrere kanterne på en side eller en container og automatisk pakke teksten ved hjælp af ordindpakning.
- Overskrift og sidefod - At kunne justere og ændre tekst i overskriften og foden af et dokument.
- Tesaurus - Se alternativer til et ord uden at forlade programmet.
- Flere vinduer - Mens du arbejder på et dokument, kan du have flere vinduer med andre dokumenter til sammenligning eller flytning af tekst mellem dokumenter.
- AutoCorrect - Korrigér almindelige fejl automatisk (fx ved at skrive "teh" og have det autokorrigeret til "the").
- Mailers og etiketter - Opret mailers eller udskrive etiketter.
- Importer data - Import og format data fra CSV, database eller en anden kilde.
- Headers og footers - Headers og footers af et dokument kan tilpasses til at indeholde sidetal, datoer, fodnoter eller enhver tekst på alle sider af dokumentet eller specifikke sider.
- Flette - Word-processorer tillader, at data fra andre dokumenter og filer automatisk fusioneres til et nyt dokument. Du kan f.eks. Skrive sammen fusion navne i et brev.
- Makroer - Indstil makroer til at udføre almindelige opgaver.
- Samarbejde - Flere moderne tekstbehandlere kan hjælpe flere mennesker med at arbejde på samme dokument på samme tid.
Eksempler og øverste anvendelser af en tekstbehandler
Når det kommer til computerprogrammer, er et tekstbehandlingsprogram en af de mest anvendte programmer på en computer på grund af dets alsidighed ved oprettelse af et dokument. Nedenfor er en liste over de bedste eksempler på, hvordan du kan bruge en tekstbehandler.
- Bog - Skriv en bog.
- Dokument - Et hvilket som helst tekstdokument, der kræver formatering.
- Hjælpedokumentation - Supportdokumentation for et produkt eller en tjeneste.
- Journal - Hold en digital version af din daglige, ugentlige eller månedlige journal.
- Brev - Skriv et brev til en eller flere personer. Mailfusion kan også bruges til automatisk at udfylde navnet, adressen og andre felter i brevet.
- Marketingplan - Et overblik over en plan for at hjælpe med at markedsføre et nyt produkt eller en tjeneste.
- Memo - Opret et notat til medarbejderne.
- Rapport - En statusrapport eller bograpport.
- Resume - Opret eller vedligehold dit resumé.
Eksempler på tekstbehandlingsprogrammer
Selvom Microsoft Word er den mest populære tekstbehandler til rådighed, er andre muligheder tilgængelige. Nedenfor er en oversigt over forskellige tekstbehandlere i alfabetisk rækkefølge.
Computer akronymer, Doc, Software vilkår, Word, Word behandling, Word processor vilkår, WordStar