Kort for de samlede ejeromkostninger er TCO den nødvendige pris til at opretholde og understøtte et hardware eller softwareprodukt eller -tjeneste. TCO-undersøgelser bruges af virksomheder og skoler til at hjælpe med at gennemgå, hvad det oprindelige køb af et produkt vil koste et firma såvel som de løbende omkostninger ved at bruge og vedligeholde produktet. I tilfælde af køb er en eller flere computere nedenfor nogle forskellige skjulte omkostninger, som også bør overvejes ud over det oprindelige køb.

TCO overvejelser

1. Software - De fleste nye computere kræver også yderligere software- eller softwarelicenser til hver computer.
2. Vedligeholdelse og reparation - På et tidspunkt skal alle computere kræve vedligeholdelse eller reparation, omkostningerne til dele og arbejdskraft bør overvejes.
3. Utility (power) - Den nødvendige effekt til computere, skærme mv. Bør overvejes. I visse tilfælde kan opgraderingen fra ældre computere eller ældre skærme til nye LCD-skærme reduceres.
4. Support og træning - Med nye computere og sandsynligvis ny software har du brug for support, der er i stand til at håndtere spørgsmål samt uddannelse til supportpersonalet og medarbejderne.
5. Nedetid - Det er sandsynligt under migrering af de nye computere, at du, din virksomhed eller skole vil opleve nedetid. Hvis computeren bruges til at gøre dig eller din virksomhed penge, kan dette øge de samlede omkostninger.

Ovenstående liste er blot nogle få gode eksempler på skjulte omkostninger, der bør overvejes, når du køber en eller flere nye computere. Din virksomhed, skole eller en ny personlig hjemme computer har mange ekstraomkostninger, som ikke blev nævnt.

Forretningsvilkår, Computer akronymer, Computer køb tips, Ejer