I Microsoft Excel kan du bruge funktionen Sorter for at udføre mange handlinger med lister over data. Brugere ser generelt alfabetisere mange tekstværdier eller arrangere en liste over tal i rækkefølge fra laveste til højeste eller fra højeste til laveste. For at fortsætte skal du følge instruktionerne i næste afsnit.

Bemærk: Nærmere oplysninger om hvordan du sorterer hurtigere er i andet afsnit længere nede på siden.

Brug sortering til at organisere en liste

1. I Excel markerer du værdierne i en kolonne, som du vil organisere.
2. Klik på fanen Data øverst i programvinduet.
3. Klik på Sort- indstillingen.
4. Sørg for, at indstillingen Sorter efter er indstillet til den kolonne, du har markeret. Hvis kolonne med data har et overskriftsnavn, kan du tjekke boksen Mine data har overskrifter i øverste højre hjørne for at bruge overskriftsnavnet i Sorter efter-indstillingen.
5. Under bestilling klik på pil ned .
6. I den rullemenu, der vises, skal du vælge den indstilling, der sorterer dataene efter eget valg.
7. Klik på OK for at sortere de fremhævede værdier.

Tip: Hvis du vil sortere mere end en kolonne samtidig, efter at du har gennemført trin 6 ovenfor, skal du klikke på knappen Tilføj niveau. En anden række tilføjes til sorteringsvinduet. Følg trin 4 til 6 ovenfor for hvert nyt niveau, der er tilføjet til sortering.

Brug funktionen Hurtig sortering

Hvis du kun skal organisere dine data i stigende eller faldende rækkefølge, kan du bruge funktionen Hurtig sortering. Fremhæv de værdier, du vil sortere, og klik derefter på fanen Data på enten Sorter A til Z- indstillingen eller Sorter Z til A- indstillingen.