Når der henvises til en database, er en tilføjelsesrekord en fil, der indeholder nye postindgange til en database. Denne fil kan indeholde sådanne oplysninger som kundenavne, telefonnumre, adresse osv. Ved hjælp af denne eksterne fil kunne virksomheden indsætte alle de oplysninger, der er indeholdt i filerne i deres database.

Database, Database vilkår