Paperless er et koncept, der indebærer eliminering af al papirbrug i hjemmet, kontoret eller skolemiljøet. Mens papirbrug er faldet, er brugeren af ​​papir stadig udbredt, og der er ikke mange virksomheder, der er helt papirløse .

Hvorfor gå papirløst?

• Gemmer træer - Det kan virke indlysende, men det gennemsnitlige træ producerer mindre end 100.000 ark papir, hvilket ikke er meget. Træer producerer ilt, og selvom de er en stor ressource, er det stadig en ressource, der kan udtømmes.
• Sparer blæk og toner - Din printer blæk og toner er den dyreste forbrugsstof. At begrænse udskrivningen gemmer blæk og toner, hvilket sparer penge.
• Sparer plads - Lagring af papirdokumenter, bøger, magasiner og manualer tager plads. En elektronisk version tager imidlertid ikke plads.
• Sparer energi - Din printer bruger energi, og hvis du er i en skole eller virksomhed, hvor printeren er på hele dagen, tilføjer den.
• Sparer penge - Udskrivning sparer ikke energi, papir, blæk og toner. Du sparer også penge i fragt, da elektroniske dokumenter koster ingenting at sende via internettet. Også for bøger og blade er den elektroniske version altid billigere end papirudgaven.
• Sparer tid - Når der udskrives et dokument med snesevis af sider, tager det tid at udskrive hvert af siderne. Desuden kan du sende og modtage dokumenter, e-bøger eller andre elektroniske dokumenter i minutter i stedet for dage.

Tips om at gå papirløse

• Tænk, inden du udskriver - Før du udskriver noget, skal du afgøre, om det, du udskriver, kan bruges i sit elektroniske format.
• Udskriv til PDF - Alt kan udskrives til en PDF-fil. Udskrivning er ikke altid den eneste mulighed for at få en kopi af noget. Når du har udskrevet, kan du vedhæfte PDF'en til en e-mail og gemme den på din computer.
• Brug din smartphone - Hvis du har en smartphone, skal du bruge den til din købmandsliste, opgavelister eller virkelig nogen liste. Dette gemmer ikke kun papir, men disse lister kan deles med andre, er altid med dig, og er mindre tilbøjelige til at gå tabt.
• Gem på skyen - Dokumenter og filer kan gemmes i skyværktøjer som Evernote, Google Docs og Dropbox. Hvis du gemmer dem i skyen, kan flere personer få adgang til og opdatere filen fra en hvilken som helst enhed (f.eks. Computer, telefon eller tablet), der har internetadgang.
• Digitale signaturer - Nogle virksomheder må muligvis udskrive dokumenter på grund af behovet for underskrifter. Men i dag accepterer mange virksomheder nu digitale signaturer og kræver ikke længere nogen af ​​de dokumenter, der skal udskrives.
• Få en e-læser eller tablet - Investering i en e-læser eller tablet kan spare penge og reducere din papirbrug væsentligt, især hvis du er en ivrig læser eller skal læse materiale til skole eller arbejde.
• Gør det vanskeligt at udskrive - Mange mennesker udskriver, fordi det er praktisk. Gør det vanskeligt ved at holde din printer slukket, hvilket også sparer penge i energiregninger og kan endda spare printer blæk.
• Udskriv tosidet - Hvis det ikke er muligt at udskrive udskrives tosidet i stedet for ensidet.

Forretningsvilkår, Elektronisk kontor, Kontorautomatisering, Blød kopi