Et formularbrev er et standarddokument, der oprettes ved at kombinere dokumentet og unikke data som navne, datoer eller andre unikke data for at danne et brev. Formularbreve gør det lettere at få alle relevante oplysninger og præsentere det i et let læseligt format på en unik måde for hver læser.

Nedenfor er et eksempel på databasen data indeholdende to navne og biler, de er kendt for at eje, et formular brev og resultaterne af den første færdige formular brev ved hjælp af databasen data.

Database data

 John Smith, Nissan, 1997, Black
Jane Doe, Honda, 2003, Hvid 

Form brev eksempel

 Kære , Min bilforhandler er i desperat behov for en brugt  og ville være villig til at handle i din bil til dobbelt værdi. Venligst kom tilbage til mig, så vi kan få dig i en ny bil. 

Eksempel på udfyldte formularer

 Kære John, min bilforhandler er i desperat behov for en brugt sort 1997 Nissan, og ville være villig til at handle i din bil med dobbelt værdi. Venligst kom tilbage til mig, så vi kan få dig i en ny bil. 

 Kære Jane, min bilforhandler er i desperat behov for en brugt hvid 2003 Honda, og ville være villig til at handle i din bil med dobbelt værdi. Venligst kom tilbage til mig, så vi kan få dig i en ny bil. 

Databasevilkår, Formular, Brev, Skabelon