Sådan åbnes et eksisterende dokument

Inden et dokument kan åbnes, skal dets placering og filtype være kendt eller identificeret. Hvis du f.eks. Vil åbne et dokument, du oprettede ved hjælp af Microsoft Word, er det sandsynligvis placeret i mappen Mine dokumenter og er et Word-dokument (.doc eller .docx filudvidelse). På denne side giver vi dig tips og hjælp til at finde, identificere og åbne en dokumentfil på din computer.

  • Finde dokumentfilen.
  • Identifikation af filen.
  • Åbning af filen.

Hvis du har mistet en fil eller ikke er sikker på, hvor en fil er blevet gemt på computeren, har du nogle få muligheder, der kan gøres for at finde og åbne filen.

Seneste dokumenter

Hvis dokumentet er åbnet for nylig, kan du bruge den seneste dokumentfunktion. Åbn det program, du tidligere har set dokumentet i, og klik på Filer og derefter Seneste .

Mine dokumenter

Hvis du bruger Microsoft Windows, gemmes det som standard alle dokumenter i mappen Mine dokumenter eller dokumenter, medmindre du har ændret, hvor du vil gemme filen. Hvis du forsøger at finde en tabt fil, der er oprettet på computeren, skal du starte med at se i dette afsnit på computeren.

  • Sådan åbnes Windows Mine Dokumenter eller Dokumenter.

Downloads

Hvis dokumentet, du forsøger at finde, er blevet downloadet fra internettet, er filen højst sandsynligt i standard Downloads-mappen. Vi anbefaler, at hvis dette er en fil, du vil beholde efter at have hentet den, skal du flytte filen til Mine dokumenter eller et sted, du vil huske i fremtiden.

E-mail-tempmappe

Hvis du har åbnet filen fra en vedhæftet fil i et e-mail-program, der kører på din computer (f.eks. Microsoft Outlook), er det sandsynligt, at filen blev gemt til et midlertidigt sted. Medmindre filen er gemt på computeren behandler de fleste programmer enhver vedhæftning som noget midlertidigt. Hvis det har været et stykke tid siden du åbnede filen, kan det desværre allerede være fjernet og skal åbnes igen fra den oprindelige e-mail, der indeholder. Når du har åbnet den vedhæftede fil igen, skal du gemme den til et sted for fremtidig adgang.

Find og Søg

Endelig, hvis ingen af ​​ovenstående forslag hjalp, eller hvis du stadig har problemer med at finde filen, kan du bruge funktionen Windows eller operativsystem til at finde filer på din computer.

  • Sådan finder du filer på en computer.

Identifikation af filen

Når filen er placeret, skal den identificeres for at bestemme hvilket program der kan se filen. Når filen er en kendt filtype af et program, der kører på computeren, er filen forbundet med det pågældende program. For eksempel er en fil med filtypen .DOC eller .DOCX tilknyttet Microsoft Word-programmet, men kan også åbnes med programmer, der kan åbne den pågældende filtype.

Den nemmeste metode til at identificere filtypen i Windows og de fleste computere er ved at bruge filtypen. Nedenfor er en liste over de mest almindelige filudvidelser, der bruges med dokumenter og deres tilhørende programmer.

FiludvidelseAssocieret program
.ABWAbiWord dokumentfil.
.DOC, .DOCXMicrosoft Word-dokument. De fleste tekstbehandlere i dag kan åbne disse typer filer, men de har muligvis ikke alle funktionerne i Microsoft Word.
.HTM, .HTMLEn webside, der kan ses ved hjælp af en hvilken som helst browser. Men for at redigere filen er der brug for en teksteditor eller HTML-editor.
.odtÅben dokumentfiltype, der oftest bruges med open source tekstbehandlere som OpenOffice Writer.
.PDFAdobe PDF-fil, der kan åbnes i Adobe Acrobat Reader og enhver PDF-læser. Ikke mange programmer understøtter evnen til at redigere en PDF.
.RTFEn rig tekstfil, der kan åbnes i de fleste tekstredaktører og tekstbehandlere.
.TXTEn .txt-fil er en almindelig tekstfil, der kan åbnes i ethvert tekstredigeringsprogram.
.WKS, .WPSMicrosoft Works-fil, der kan åbnes i Microsoft Works, Microsoft Word og nogle tekstbehandlere.
.XLS, .XLSXMicrosoft Excel-regneark, der åbnes med Microsoft Excel og de fleste regnearkprogrammer.

Åbning af filen

Når programmet er fundet og identificeret, åbnes dokumentet i dokumentfremviser ved at dobbeltklikke på filen. Hvis filen ikke åbner eller viser en Åbn med boks, har computeren ikke et tilknyttet program, der kan åbne dokumentet. Et program eller en viewer skal installeres, før den fil kan åbnes.

Du kan også åbne filen via et hvilket som helst program, der kan åbne dokumentet ved at klikke på File og derefter Åbn eller trykke på Ctrl + O- tastaturgenvejen i programmet.