Når du sender følsomme data via e-mail, herunder PDF-filer, skal du sørge for at kodeordbeskytte eller kryptere disse oplysninger. Selvom dette kan gøres i Adobe Acrobat, er nedenstående trin til, hvordan du opretter en adgangskodebeskyttet PDF, der beder om en adgangskode uden at skulle købe et program.
- Download og installer PrimoPDF, en gratis PDF-skaber.
- Åbn dokumentet eller billedet, du vil oprette passwordbeskyttet PDF.
- Udskriv filen. I printerguiden skal du ændre printernavnet fra printeren til "PrimoPDF" og klikke Ok for at starte PDF-oprettelsesprocessen.
- I PrimoPDF som vist på billedet nedenfor skal du vælge kvaliteten af filen, vi foreslår enten "Print" eller "Prepress", og klik derefter på knappen Change for PDF Security.
- Marker afkrydsningsfeltet "Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet" i vinduet Adgangskode Sikkerhed og indtast det kodeord, du vil bruge, og klik på OK.
- Endelig skal du klikke på knappen Opret PDF for at oprette den adgangskodebeskyttede PDF.