Når Office-knappen er klikket, kan du finde mange af de samme muligheder, du vil se i menuen Filer, som f.eks. Ny, Åbn, Gem, Udskriv mv. Nedenfor er de almindeligt anvendte muligheder, der findes i menuen Office-knappen og deres funktion.
Kontrolknappens menufunktioner
- Ny - Opret en ny, blank fil i Office-programmet (f.eks. Word-dokument, Excel-regneark, Powerpoint-dias, etc.).
- Åbn - Åbn en eksisterende fil på computeren.
- Gem - Gem ændringer i den aktuelt åbne fil.
- Gem som - Gem en ny fil med et ønsket filnavn og et ønsket sted på computerens harddisk.
- Udskriv - Udskriv en kopi af det aktuelt åbne dokument på en printer.
- Luk - Luk den nuværende åbne fil.
- Del - Del det aktuelt åbne dokument til andre brugere ved brug af OneDrive, ved at sende via e-mail, sende til en blog. (Navngivet som "Gem og send" i Office 2010.)
- Valgmuligheder - Skift konfigurationsindstillinger for Office-programmet, herunder indstillingsindstillinger, stave- og grammatikkontrolindstillinger, sprogindstillinger og båndkonfigurationen.
Office-knappen blev senere fjernet i Office 2010. Men alle de samme funktioner kan stadig findes under fanen Filer.
Button, Office, Ribbon, Ordbehandler vilkår