Brugere kan måske beskytte et Microsoft Word-dokument eller Excel-regneark for at forhindre andre brugere i at tilføje, ændre eller fjerne data. Det er muligt at oprette en adgangskode, der låser et dokument, hvorved brugerne skal indtaste adgangskoden for at få vist eller ændre dokumentet. Det er også muligt at indstille et kodeord for at forhindre brugere i at ændre bestemte dele af et Excel-regneark. Vælg mellem nedenstående indstillinger for trin til, hvordan du bruger adgangskodebeskyttelse til et Word- eller Excel-dokument.

• Beskyt hele Word- og Excel-dokumenter.
• Beskyt dele af Excel-dokumenter.

Følgende trin giver brugere af Microsoft Word og Excel instruktioner om adgangskodebeskyttelse af deres dokumenter. Det skal bemærkes, at det generelt er en god ide at oprette en sikkerhedskopi af din fil uden et kodeord, hvis du glemmer det. Hvis du vælger at gøre det, er det bedst ikke at gemme den ubeskyttede fil lokalt, men snarere på en USB-stick.

Word & Excel 2010 og senere

1. Åbn Microsoft Word eller Excel, og dokumentet eller regnearket, du vil have adgangskodebeskyttelse.
2. Klik på fanen Filer .
3. Klik på Info- indstillingen.
4. Klik på indstillingen Beskyt dokument .
5. Klik enten på indstillingen Krypter med adgangskode for at kræve et kodeord for at åbne dokumentet eller indstillingen Begrænse redigering for at begrænse eller blokere andre brugere fra at redigere i dokumentet.
6. Indtast et kodeord i feltet Password tekst og klik på OK .
7. Indtast en adgangskode igen i feltet Reenter password- tekst og klik på OK .
8. Gem filen for at gemme den nye adgangskode.

Word & Excel 2007

1. Åbn Microsoft Word eller Excel, og dokumentet eller regnearket, du vil have adgang til at beskytte.
2. Klik på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen.
3. I rullemenuen, der vises, flytter du musemarkøren over Forbered og klik på Krypter dokument .
4. Når du har valgt et kodeord, skal du skrive det i feltet Password tekst og derefter klikke på OK .
5. Indtast adgangskoden igen i feltet Indtast adgangskode, og klik på OK .
6. Gem filen for at gemme den nye adgangskode.

Adgangskode til at åbne - Indtastning af en adgangskode til denne indstilling gør filen kun tilgængelig for brugere, som kender adgangskoden.

Adgangskode til at ændre - Denne indstilling tillader kun filen, der skal læses, men kun brugere med adgangskoden kan redigere og gemme filen. Husk dog, at en bruger kunne åbne filen og derefter kopiere indholdet til deres eget dokument.

Fjernelse af adgangskode - For at fjerne adgangskoden fra et beskyttet dokument, følg trinene i det foregående afsnit, men slet de tegn, der er indtastet i feltet Adgangskode.

Beskyt dele af et Excel-dokument

Beskyttelse kan konfigureres i et Excel-regneark for individuelle celler, et enkelt regneark eller en hel projektmappe. Data i de beskyttede celler, regneark eller arbejdsmappe kan ikke tilføjes, ændres eller fjernes. Det er også muligt at beskytte makroer i projektmappen fra at blive fjernet eller ændret.

Følg nedenstående trin for din version af Excel for at beskytte et regneark eller individuelle celler i et regneark.

Advarsel: Beskytter kun et enkelt regneark dækker det specifikke regneark. Alle andre regneark i Excel-filen (arbejdsbogen) vil blive åben og ubeskyttet.

Excel 2007 og senere

1. Vælg de celler, der skal beskyttes.
2. Klik på fanen Review og vælg Protect Sheet .

1. Sørg for, at markeringen Vælg ulåste celler er markeret i vinduet Beskyt ark. Sørg også for, at indstillingen Vælg låste celler ikke er markeret.
2. Indtast et kodeord for at beskytte regnearket og klik på OK.
3. Indtast samme adgangskode igen, når du bliver bedt om at bekræfte beskyttelsen.

Følgende trin ovenfor forhindrer brugere i at tilføje eller fjerne værdier i de celler, du valgte til beskyttelse. Kun de celler, du ikke har valgt, vil være ubeskyttede og tillade brugere at tilføje eller fjerne værdier i disse celler.

Tip: For at fjerne beskyttelsen fra en projektmappe eller et regneark skal du følge de samme trin ovenfor. Indstillingerne vil nu sige "Unprotect" i stedet for "Protect."

Excel 2003 og tidligere

1. Vælg de celler, der skal beskyttes.
2. Højreklik på cellerne og vælg Format celler .
3. Klik på fanen Beskyttelse i vinduet Format Cells.
4. Marker afkrydsningsfeltet for den låste indstilling, og klik på OK.
5. Klik på Værktøjer > Beskyttelse i hovedmenuen Excel-menu, og vælg derefter Beskyt ark .

1. I vinduet Beskyt ark skal du indtaste et kodeord for at beskytte regnearket og klikke på OK.
2. Indtast samme adgangskode igen, når du bliver bedt om at bekræfte beskyttelsen.

Tip: For at fjerne beskyttelsen fra en projektmappe eller et regneark skal du følge de samme trin ovenfor. Indstillingerne vil nu sige "Unprotect" i stedet for "Protect."