Sådan gemmes et dokument

Når du arbejder på et dokument, et regneark eller en anden fil, skal du gemme filen, hvis der sker noget, mens du arbejder på det. Denne side hjælper med at forklare processen med at gemme en fil, og hvordan man gemmer en fil til en alternativ placering, hvis det er nødvendigt.

Bemærk: Med nogle programmer og de fleste online-tjenester gemmer programmet eller hjemmesiden dit arbejde automatisk. Hvis ingen af ​​nedenstående trin gælder for det program, du bruger, vil det sandsynligvis automatisk gemmes, mens du arbejder.

Gem ved hjælp af tastaturgenvejen

Alle programmer understøtter tastaturgenvejen for at gemme et dokument. For at gemme en fil ved hjælp af en genvej, tryk enten Ctrl + S på en pc eller Command + S på en Apple-computer. Hvis det understøttes, gemmer programmet enten filen som dets eksisterende navn eller åbner et gemt vindue for en ny fil.

Gem ved hjælp af menuen Filer

De fleste programmer understøtter også muligheden for at gemme filen via filmenuen. Hvis du klikker på filen enten øverst i programvinduet eller øverst på skærmen, skal du give en menu, der gør det muligt at gemme dokumentet.

Sådan gemmes fra en værktøjslinje

Alle programmer med værktøjslinjer har et ikon Gem, der kan ligner et af nedenstående ikoner, der har en diskette. Hvis du klikker på ikonet Gem på værktøjslinjen, åbnes vinduet Gem for nye filer eller gemmer ændringer i den eksisterende fil, hvis den allerede findes.

Forstå, hvordan Gem arbejder

Når du arbejder på en ny fil og bruger en af ​​de ovennævnte muligheder for at gemme filen, åbnes et gemt vindue. Du kan navngive filen og vælge, hvor du vil gemme filen på din computer ved hjælp af det gemme vindue. Efter disse oplysninger er indtastet, og du klikker på knappen Gem, filen gemmes. Hvis du ændrer filen og gemmer den igen senere, forbliver filnavnet og placeringen af ​​filen på computeren den samme.

Hvis du har åbnet en eksisterende fil eller ønsker at ændre filnavn eller filplacering, skal du vælge indstillingen Gem som . Alternativet Gem som giver vinduet Gem og giver dig mulighed for at ændre filnavn og filplacering. Hvis nogen af ​​disse oplysninger er ændret, og du fortsætter med at arbejde på filen, gemmes eventuelle efterfølgende lagre i det nye filnavn og sted.

Bemærk: Hvis du bruger indstillingen Gem som og ændrer filnavn eller placering, har du to kopier af filen. Medmindre du gør det som en backupmetode, kan du spare dig forvirring ved at slette den gamle fil fra computeren. Ellers indser du at du har to filer på computeren, der ligner hinanden, men de er ikke de samme.

Ændring af filtype

Filtype kan også ændres, når du bruger indstillingen Gem som. For eksempel kan du i Microsoft Word gemme en fil som en .docx, .odt, .rtf, .txt eller .xml-fil, samt flere andre filtyper.

Bemærk: Når du ændrer typen af ​​fil til et andet format, kan du miste formateringen. Hvis du f.eks. Ændrer en .docx til en almindelig tekst.txt-fil, formodes alt formatering at gå tabt, herunder fed, understregning og kursiv formatering.

Bemærk: Du kan kun ændre typen af ​​fil til et format, der understøttes af programmet. For eksempel kan du ikke ændre en .txt-fil i en .jpg-fil, fordi de er to helt forskellige typer filer. Hvis du vil ændre typen af ​​fil, skal programmet understøtte filens nuværende format og det nye format.

Hvad navngive filen

I dag understøtter næsten alle programmer lange filnavne, og filnavnet kan indeholde alfanumerisk karakter og mange specialtegn, undtagen dem der vises nedenfor. Det er en god idé at navngive filen som noget, der vedrører filen. For eksempel, hvis filen er dit resumé, ville det være en god ide at nævne det i filnavnet med det år, det blev oprettet.

Tip: Hvis din fil har flere revisioner, er det også en god idé at medtage filen og filen i filnavnet. For eksempel, hvis du hedder filen "2006-03-CV" og du havde flere resuméer fra forskellige år og måneder, kan du sortere filerne og finde den ønskede version.

Ugyldige filnavnetegn

 / \: *? "| 

Skift hvor du vil gemme filen

Når du gemmer en fil for første gang eller vælger indstillingen Gem som, kan du angive, hvor du vil gemme filen. Når du gemmer filen, kan du bladre til en anden placering i det gemte vindue, der vises. Du kan for eksempel vælge en anden mappe eller drev på computeren, hvis du vil gemme til en anden destination.

Tip: Du kan også gemme en fil til Windows-skrivebordet ved at vælge skrivebordet i venstre side af vinduet Gem som .

Tip: Når en fil er blevet gemt, kan du også kopiere filen eller flytte filen til en anden mappe eller køre på computeren.