Tip: Hvis du ikke har planer om at læse din e-mail, skal du overveje at oprette en meddelelse uden for kontoret.
Tip: Hvis du har en e-mail-konto med Gmail, Yahoo eller Hotmail (nu kaldet Outlook.com), kan du få adgang til din e-mail fra enhver computer ved hjælp af en webbrowser. Få adgang til Gmail, Hotmail eller Yahoo e-mail login side og log ind for at få adgang til din e-mail online.
Bemærk: Hvis du forsøger at få adgang til Outlook.com-e-mailen i udlandet, bliver du måske bedt om en kode for at få adgang til kontoen. Denne funktion af Outlook.com kræver, at du har en mobilenhed med dig for at modtage koden for at låse din konto op.
Bemærk: Alle nedenstående forslag kræver internetadgang. Hvis du ikke har internetadgang, mens du er væk, er der forskellige steder, hvor du kan gå for at få adgang til internettet.
E-mail-klient
Hvis du planlægger at tage en bærbar computer på vej, kan du modtage beskeder ved at konfigurere e-mail-klienten på den bærbare computer med dine indstillinger for e-mail eller internetudbyder (POP og SMTP). Din e-mail-udbyder skal kunne give instruktioner om, hvordan du opsætter dette.
Tip: Hvis du vil have e-mail på din bærbare computer og computer derhjemme, skal du sørge for at oprette e-mail-klienten for at efterlade en kopi af meddelelser på serveren.
Web-e-mail
I dag tilbyder mange internetudbydere (internetudbydere) og e-mail-udbydere en eller anden form for web-e-mail. Hvis det er tilgængeligt, kan du få adgang til din e-mail fra hvor som helst du kan få adgang til internettet.
For at se, om denne mulighed er tilgængelig, skal du kontakte din internetudbyder eller besøge deres webside og søge efter en personlig side eller online e-mail-sektion. Hvis de tilbydes, skal de kunne give vejledning om, hvordan man opsætter dette.
Videresende e-mail eller en kopi af e-mailen
Regler kan oprettes i e-mail-klienten på din computer for at videresende alle meddelelser eller kun bestemte e-mails, du modtager, til en anden e-mail-konto.
Bemærk: For at dette skal fungere, skal din hjemmecomputer forblive på den tid du er væk. Hvis din computer er slukket eller genstartet, kan det medføre, at du ikke modtager din mail.
Nedenfor er et grundlæggende eksempel på, hvordan dette kunne gøres ved hjælp af Microsoft Outlook.
- Opret en alternativ online e-mail-adresse med en tjeneste som Gmail eller Hotmail.
- Åbn Microsoft Outlook.
- I Outlook 2003 eller tidligere skal du klikke på Værktøjer > Regelguiden og derefter klikke på knappen Ny .
- I Outlook 2007 og senere skal du klikke på indstillingen Regler på fanen Startside og vælge Opret regel .
- Klik på knappen Ny.
- Indstil den nye regel med detaljer svarende til reglen nedenfor:
- Tjek Beskeder, når de ankommer.
- Hvor mit navn er i boksen Til.
- Videresende det til folk eller distributionsliste.
- Indtast en alternativ e-mail-adresse.
E-mail på en smartphone
Du kan muligvis modtage din e-mail på din smartphone enhed. Kontakt din e-mail-udbyder for at afgøre, om denne mulighed er tilgængelig for din e-mail-konto og for instruktioner om, hvordan du konfigurerer din smartphone.
Hentning af e-mail, når du er væk fra arbejde eller skole
Forsigtig: Vær opmærksom på, at nogle virksomheder forbyder adgang til e-mail eller andre firmaers fortrolige oplysninger uden for dit kontor, inden du forsøger et af nedenstående forslag. Spørg din arbejdsgiver først; og spørg, om de har løsninger, der allerede er oprettet, så du kan få adgang til posten, mens du ikke er på arbejde.
Bemærk: Alle nedenstående forslag kræver internetadgang. Hvis du ikke har internetadgang, mens du er væk, er der forskellige steder, hvor du kan gå for at få adgang til internettet.
Web mail
Mange virksomheder har web-mail-løsninger, der tillader brugere inden for virksomhedens intranet eller på internettet at få adgang til deres e-mail fra hvor som helst med internetadgang.
Hvis din arbejdsgiver tilbyder denne løsning, skal du logge ind på din virksomheds web-mail-websted, så du får adgang til din e-mail.
Igen skal du kontakte din arbejdsgiver for at se, om denne mulighed er tilgængelig, og hvis det er muligt, de trin, der kræves for at få adgang til det.
VPN eller virtuelt kontor
Hvis det er tilgængeligt på dit arbejde, kan tilslutning til dit arbejde via et VPN eller virtuelt kontor give dig adgang til at læse og sende mail fra din arbejd computer.
Videresend e-mail
Virksomhedsnetværk med e-mail-servere kan opsætte e-mails, der skal videresendes til alternative konti, hvis det er nødvendigt. Kontakt din netværksadministrator eller e-mail-administrator for at se om dette er muligt.
Alternativt kan din arbejdscomputer også konfigureres til at videresende e-mails til en alternativ e-mail-adresse ved hjælp af det, der er beskrevet i ovenstående hjeminstruktioner.
E-mail på en smartphone
Mange virksomheder tillader nu, at e-mail hentes, ses og sendes fra en smartphone-enhed. Android og Apple iPhones er i stand til at modtage og sende e-mail, og hvis din virksomhed tilbyder dette, kan du muligvis have din smartphone konfigureret til at modtage din arbejds-e-mail.
Tjek med din virksomheds it-afdeling for at se om denne mulighed er tilgængelig og for at få hjælp til konfiguration af din telefon.