Bemærk: Før etiketter kan laves, skal navnene og adresserne gemmes i en CSV-fil eller et andet format, som kan importeres til Mail Merge. Se vores trin for at oprette en CSV-fil, hvis du har brug for at oprette en.

Når en CSV-fil er blevet udarbejdet, kan trinene nedenfor følges for at oprette etiketter ved hjælp af en mailfusion.

Trin et og to

I Word på Office Ribbon klik på Mailings, Start Mail Merge og derefter på etiketter . Vælg den type papir, du vil bruge, i vinduet Etiketilvalg. Hvis du planlægger at udskrive en side med etiketter ad gangen, skal du holde bakken på Manuel Feed ; Ellers skal du vælge Standard . Dernæst i etiketleverandørerne vælge den type etiketter, du bruger. I vores eksempel bruger vi Avery-mærker . Endelig skal du vælge produktnummeret på etiketterne. Produktnummeret vises ofte i et af hjørnerne af etiketpakken. Når først alt er valgt, skal du klikke på OK.

Tip: Hvis dit produktnummer ikke er angivet, kan du ofte downloade skabelonen for dine etiketter fra producentens hjemmeside. Søg efter xxxxx skabelon, hvor xxxxx er det produktnummer, du forsøger at finde.

Trin tre

Når etiketterne er oprettet, skal du klikke på knappen Vælg modtagere i Mailings og derefter klikke på Brug eksisterende liste . I vinduet Vælg datakilde peger du på Word til placeringen af ​​din CSV-fil, og klikker på OK. Hvis CSV-filen indsættes korrekt, skal du nu have "<>" på hver af dine etiketter.

Trin fire

Klik derefter på Adresseblok-knappen og bekræft, at adressen er korrekt formateret. Hvis adressen ikke vises korrekt, skal du klikke på knappen Match felt og ændre, hvordan felterne matches. Når adressen vises korrekt, skal du klikke på OK for at placere feltet <> "i den første etiket.

Trin fem

Endelig skal du klikke på knappen Update Labels for at opdatere alle felter. Den første etiket skal kun have feltet "<>", og alle andre etiketter skal have "<> <>" for at gå gennem hvert adressefelt og udskrive adresseblokken i hver etiket.

Trin seks

For at sikre at alt ser godt ud, skal du klikke på knappen Preview Results, som skal vise hver etiket og en anden adresse for hver etiket. Hvis du vil forhåndsvise mere end den første side, skal du klikke på pilen, der peger til højre, mens du stadig er i visningsmodus for at vise andre sider.

Trin syv

Hvis alt ser ud, skal du klikke på Finish & Merge- knappen og derefter Udskriv dokumenter for at udskrive etiketterne.

Tip: For at forhindre, at etiketter bliver spildt, anbefaler vi stærkt, at du udskriver etiketter på et stykke papir, inden du udskriver på etikettenklistermærkerne. Når etiketterne er blevet udskrevet på papir, kan du holde papiret med etiketterne bag papiret til et lys for at se, om etiketternes mellemrum og formatering ser ok.