Microsoft Outlook giver brugerne mulighed for at oprette regler for at hjælpe med at håndtere og kontrollere alle sendte og modtagne e-mails via Microsoft Outlook. Følg nedenstående trin for at starte oprettelsen af ​​en Microsoft Outlook-regel.

1. Åbn Microsoft Outlook.
2. Klik på Værktøjer.
3. Klik på Regelguiden.
4. Klik på knappen Ny og kør gennem guiden. Nedenfor er nogle eksempler på de forskellige regler, som kan oprettes gennem guiden Microsoft Outlook Regler.

Flyt en bestemt mail til en mappe i Outlook

Opsæt en regel for at flytte e-mails baseret på indholdet af e-mailen. Du kan f.eks. Flytte indgående mails med automatisk svarbesked til mappen Slette emner. For at gøre dette skal du følge nedenstående trin.

1. Vælg Kontroller meddelelser, når de ankommer .
2. Markér boksen med bestemte ord i emnet eller kroppen . Klik på specifikke ord og skrive i vinduet nedenfor regelbeskrivelse : uden for kontor, autoreply og automatisk svar .
3. Klik på Næste.
4. Marker feltet, flytt den til den angivne mappe og stop med at behandle flere regler . Klik på Specificeret i vinduet nedenfor regler beskrivelse, og vælg de gemte elementer . Du kan også gøre det, så alle filer slettes automatisk.
5. Klik på Afslut.