Outlook.com (online e-mail-tjeneste)
- Når du er logget på din Outlook.com e-mail-konto, skal du klikke på pil ned ved siden af Outlook-logoet og navnet i øverste venstre hjørne.
- Klik på knappen People .
- Klik på Ny for at tilføje en ny kontakt.
- Indtast alle kontaktens detaljer.
- Klik på Gem for at gemme den nye kontakt.
Microsoft Outlook 2013
- Når Microsoft Outlook er åbent, skal du klikke på knappen People i strimlen nederst til venstre på skærmen.
- Under fanen Startside i båndet skal du klikke på knappen Ny kontakt i afsnittet "Ny" øverst til venstre.
- Indtast alle kontaktens detaljer.
- Hvis du skal gemme den ny indtastede kontaktperson og tilføje en anden kontakt, skal du klikke på knappen Gem og ny . Hvis du kun skal oprette den ny indtastede kontakt, skal du klikke på knappen Gem og Luk .
Tip: Du kan også tilføje en kontakt ved at åbne en indgående e-mail-besked, højreklikke på navnet på den person, du vil oprette en kontakt til, og vælg alternativet Tilføj til Outlook-kontakter .
Microsoft Outlook 2007 og 2010
- Når Microsoft Outlook er åbent, skal du klikke på Kontakter- indstillingen nederst i venstre navigationsrude.
- Under fanen Startside i båndet skal du klikke på knappen Ny kontakt i afsnittet "Ny" øverst til venstre.
- Indtast alle kontaktens detaljer.
- Hvis du skal gemme den ny indtastede kontaktperson og tilføje en anden kontakt, skal du klikke på knappen Gem og ny . Hvis du kun skal oprette den ny indtastede kontakt, skal du klikke på knappen Gem og Luk .
Tip: Du kan også tilføje en ny kontakt ved at åbne en indgående e-mail-besked, højreklikke på navnet på den person, du vil oprette en kontakt til, og vælg alternativet Tilføj til Outlook-kontakter .
Microsoft Outlook 2003
- Når Microsoft Outlook er åbent, skal du klikke på Kontakter- indstillingen nederst i venstre navigationsrude.
- Klik på Filer i menuen øverst i vinduet, og vælg Ny indstilling. Du kan også klikke på Ny i værktøjslinjen øverst.
- Indtast alle kontaktens detaljer.
- Hvis du skal gemme den ny indtastede kontakt og tilføje en anden kontakt, skal du klikke på ikonet Gem og nyt . Hvis du kun skal oprette den ny indtastede kontakt, skal du klikke på knappen Gem og Luk .
Tip: Du kan også tilføje en ny kontakt ved at åbne en indgående e-mail-besked, højreklikke på navnet på den person, du vil oprette en kontakt til, og vælg alternativet Tilføj til kontakter .
Fordele ved at tilføje kontakter
Hvis du gemmer kontakter, øges produktiviteten i Microsoft Outlook. Nedenfor er nogle eksempler på, at de tilføjede nyttekontakter bringer.
- Du behøver ikke længere at huske en persons e-mail-adresse; at kende deres navn vil være tilstrækkeligt. Hvis du skriver et navn i en e-mail, vil du kontakte brugeren og sende e-mailen til brugerens primære e-mail-adresse. Du kan også trykke på Ctrl + K mens du skriver for at få navnet autofuldførelse.
- Hvis du opretter grupper af kontakter, kan du muligvis sende flere personer på én gang. Du kan f.eks. Oprette en gruppe af dine familiekontakter og skrive bare "Familie" i e-mailen for at sende alle dine familiemedlemmer til e-mail. Grupper oprettes i afsnittet Adressebog.
- Opsætning regler gennem Microsoft Regelguiden for at udføre bestemte opgaver, når du modtager en e-mail fra en bestemt bruger. Hvis du for eksempel har en vigtig kontaktperson, kan du oprette en regel for at advare dig, når en e-mail kommer fra dem.