Fremgangsmåden for at tilføje en kontakt i Microsoft Outlook afhænger af den version af Outlook, du bruger. Følg nedenstående trin for versionen af ​​Outlook på din computer, herunder Outlook.com online e-mail-tjenesten.

Outlook.com (online e-mail-tjeneste)

1. Når du er logget på din Outlook.com e-mail-konto, skal du klikke på pil ned ved siden af ​​Outlook-logoet og navnet i øverste venstre hjørne.
2. Klik på knappen People .
3. Klik på Ny for at tilføje en ny kontakt.
4. Indtast alle kontaktens detaljer.
5. Klik på Gem for at gemme den nye kontakt.

Microsoft Outlook 2013

1. Når Microsoft Outlook er åbent, skal du klikke på knappen People i strimlen nederst til venstre på skærmen.
2. Under fanen Startside i båndet skal du klikke på knappen Ny kontakt i afsnittet "Ny" øverst til venstre.
3. Indtast alle kontaktens detaljer.
4. Hvis du skal gemme den ny indtastede kontaktperson og tilføje en anden kontakt, skal du klikke på knappen Gem og ny . Hvis du kun skal oprette den ny indtastede kontakt, skal du klikke på knappen Gem og Luk .

Tip: Du kan også tilføje en kontakt ved at åbne en indgående e-mail-besked, højreklikke på navnet på den person, du vil oprette en kontakt til, og vælg alternativet Tilføj til Outlook-kontakter .

Microsoft Outlook 2007 og 2010

1. Når Microsoft Outlook er åbent, skal du klikke på Kontakter- indstillingen nederst i venstre navigationsrude.
2. Under fanen Startside i båndet skal du klikke på knappen Ny kontakt i afsnittet "Ny" øverst til venstre.
3. Indtast alle kontaktens detaljer.
4. Hvis du skal gemme den ny indtastede kontaktperson og tilføje en anden kontakt, skal du klikke på knappen Gem og ny . Hvis du kun skal oprette den ny indtastede kontakt, skal du klikke på knappen Gem og Luk .

Tip: Du kan også tilføje en ny kontakt ved at åbne en indgående e-mail-besked, højreklikke på navnet på den person, du vil oprette en kontakt til, og vælg alternativet Tilføj til Outlook-kontakter .

Microsoft Outlook 2003

1. Når Microsoft Outlook er åbent, skal du klikke på Kontakter- indstillingen nederst i venstre navigationsrude.
2. Klik på Filer i menuen øverst i vinduet, og vælg Ny indstilling. Du kan også klikke på Ny i værktøjslinjen øverst.
3. Indtast alle kontaktens detaljer.
4. Hvis du skal gemme den ny indtastede kontakt og tilføje en anden kontakt, skal du klikke på ikonet Gem og nyt . Hvis du kun skal oprette den ny indtastede kontakt, skal du klikke på knappen Gem og Luk .

Tip: Du kan også tilføje en ny kontakt ved at åbne en indgående e-mail-besked, højreklikke på navnet på den person, du vil oprette en kontakt til, og vælg alternativet Tilføj til kontakter .

Fordele ved at tilføje kontakter

Hvis du gemmer kontakter, øges produktiviteten i Microsoft Outlook. Nedenfor er nogle eksempler på, at de tilføjede nyttekontakter bringer.

• Du behøver ikke længere at huske en persons e-mail-adresse; at kende deres navn vil være tilstrækkeligt. Hvis du skriver et navn i en e-mail, vil du kontakte brugeren og sende e-mailen til brugerens primære e-mail-adresse. Du kan også trykke på Ctrl + K mens du skriver for at få navnet autofuldførelse.
• Hvis du opretter grupper af kontakter, kan du muligvis sende flere personer på én gang. Du kan f.eks. Oprette en gruppe af dine familiekontakter og skrive bare "Familie" i e-mailen for at sende alle dine familiemedlemmer til e-mail. Grupper oprettes i afsnittet Adressebog.
• Opsætning regler gennem Microsoft Regelguiden for at udføre bestemte opgaver, når du modtager en e-mail fra en bestemt bruger. Hvis du for eksempel har en vigtig kontaktperson, kan du oprette en regel for at advare dig, når en e-mail kommer fra dem.