Microsoft Outlook har en funktion kendt som Automatic Replies (Out of Office). Denne funktion gør det muligt for en bruger at få e-mail automatisk svaret, når den er ude af kontoret, uanset om computeren er tændt eller slukket. Du kan finde denne funktion under fanen Filer i Microsoft Outlook.

Desværre kræver denne funktion, at din e-mail-server skal køre på Microsoft Exchange til arbejde. Hvis din e-mail-server ikke kører på Microsoft Exchange, kan du ikke bruge funktionen Off-Office.

Tip! Hvis din e-mail-konto ikke bruger Microsoft Exchange (dvs. POP eller IMAP), kan du stadig simulere automatiske svar ved hjælp af en Outlook-e-mail-skabelon og Outlook-regler.

Følg trinene herunder for at konfigurere din ud af kontormeddelelse.

1. På fanen Filer skal du klikke på indstillingen Automatisk svar (Out of Office) .
2. Vælg alternativet Send automatiske svar i vinduet Automatisk svar .
3. Hvis du vil have din udgående besked sendt kun i en bestemt periode, skal du markere afkrydsningsfeltet Kun send under dette tidsinterval . Vælg derefter starttidspunktet og sluttidspunktet for den udgående besked, der skal sendes.
4. Indtast den besked, du vil sende i nederste halvdel af vinduet Automatisk svar.
5. Klik på Ok for at gemme meddelelsen og ud af kontorindstillinger.

Tip: Hvis du vil oprette regler for, hvordan nogle meddelelser håndteres uden for kontoret, skal du klikke på knappen Regler i vinduet Automatisk svar.